Qu’est-ce qu’un office organiser ?
Un office organiser est un professionnel de l’organisation et du rangement. Il intervient sur des tâches telles que le tri, le classement de documents et la mise en place de méthodologies de travail pour optimiser son temps.
Concrètement, il a pour client des particuliers qui peuvent avoir du mal à séparer la vie professionnelle de leur vie privée. Ceux-ci font appel à un professionnel afin d’accéder à un accompagnement personnalisé afin de mieux organiser leur temps.
Mais nous retrouvons aussi beaucoup d’entreprises qui souhaitent optimiser les méthodes de travail afin d’accroître la productivité, le bien-être au travail et améliorer les processus internes.
Quels sont les services d’un office organiser ?
Comme vous l’avez compris, l’office organiser intervient surtout sur des dimensions professionnelles. Les services que peuvent proposer ces spécialistes du rangement peuvent être :
- Une amélioration de l’espace de travail et du bureau
- Une accessibilité accrue du rangement des dossiers
- Une optimisation de l’organisation de vos tâches courantes
- Un accompagnement sur des techniques d’organisation
- L’évolution des espaces intérieurs par le biais d’achat d’objets
Certains offices organiser peuvent aussi vous aider sur des tâches numériques et digitales :
- L’optimisation et une méthode de tri de votre boite mail
- L’archivage de vos fichiers numérique
- Une réorganisation de vos fichiers sur serveurs
Chaque client à ses propres besoins et ses propres problématiques, évidemment l’adaptation est nécessaire, car les secteurs d’activités des professionnels sont divers et variés.
Un métier qui se digitalise fortement Certains sont plus digitalisés que d’autres ce qui nécessite une évolution du métier d’office organiser.
Quelle différence entre un home organiser et un office organiser ?
La différence entre ces deux métiers est finalement assez simple. Le home organiser va plutôt travailler sur l’accompagnement de personne et en général dans leurs lieux de vie. L’office organiser sera plutôt sollicité sur des lieux plus professionnels et fournira des conseils autour du tri de ses papiers, de sa gestion du bureau, etc..
Il est courant que dans les prestations, le spécialiste du rangement soit à la fois home organiser et à la fois l’office organiser. En effet, la ligne directrice qui est l’accompagnement, l’optimisation et l’implémentation de méthodologie d’organisation se retrouve dans les deux métiers. Dans de nombreux cas on va parler de home management, une notion qui est encore différente.
Quels sont les bénéfices d’être accompagné par un office organiser ?
Un métier avec beaucoup d’avantages L’office management est souvent trop sous-estimé alors qu’il a de nombreux avantages.
Premièrement, l’un des meilleurs bénéfices est le gain de productivité notable des salariés grâce à des processus simplifiés et plus clairs. Deuxièmement, cela permet d’être moins sous pression, car bien organiser son bureau et son agenda, c’est une source de stress en moins et donc de bien-être. Troisièmement, le monde change, les méthodes aussi et c’est clairement le cas des techniques de rangement. Que ce soit digital ou physique, il faut savoir s’adapter aux nouveaux protocoles afin de rester à jour. Enfin, dans le cadre d’un management d’équipe, il est nécessaire d’avoir une organisation au top et de connaître les moyens d’avancer correctement en équipe. C’est primordial pour l’avancement de projet de groupe. En conclusion, les bénéfices sont multiples, votre coach vous permettra d’avoir une nouvelle approche du classement au quotidien.
Quels sont les tarifs d’un office organiser ?
Les prix proposés par les offices organiser sont assez disparates. En effet, souvent, nous allons retrouver des grilles tarifaires et des forfaits jours assez divers et variés.
- 250 € Pour les tarifs faibles
- 800 € Pour les tarifs forts
Les forfaits jours peuvent fluctuer entre 250 à 400 euros la demi-journée en fonction des actions plus ou moins spécifiques. Évidemment, le prix ne sera pas le même s’il est nécessaire de préparer un audit et un diagnostic ou seulement un accompagnement sur une tâche spécifique.
Vous allez tomber très souvent sur des demandes de devis, ce qui est tout à fait normal étant donné qu’il faut s’adapter à chaque besoin. Le mieux est donc de demander un devis en explicitant bien votre besoin, afin que le devis soit le plus en accord avec votre demande initiale.
Quels sont les avis sur les offices organiser ?
Les offices organiser sont très professionnels et à l’écoute de chacun des besoins. Ils sont souvent bien formés et appliquent des méthodes comme celle de Marie Kondo par exemple. Les clients accompagnés sont souvent extrêmement satisfaits, car, la prestation dure dans le temps grâce aux enseignements et aux processus mis en place.
La proximité des actions entre office et home organiser permet d’utiliser nombres d’actions à la fois dans la sphère professionnelle que dans la sphère privée. Ainsi, votre investissement est vite rentabilisé par l’accès à la connaissance concrète du rangement et de la diffusion des coachs en rangement.
De nombreux témoignages attestent de la qualité du travail accompli, et de nombreux magazines de presse relaient aussi leurs actions. Ce métier est en bonne croissance notamment grâce aux effets positifs et aux prestations de qualité réalisées.
